Le coffre-fort, quelle utilité ?
Il vous permet de sécuriser, entre autres :
- Les dossiers confidentiels (comptabilité de la société, contrats de travail et fiches de paie des salariés, etc.)
- Les données numériques
- L’argent liquide
- Les dossiers et contrats clients
- Les déclarations liées à l’activité de l’entreprise (déclaration URSAF, impôts, etc.)
- Des produits de très grande valeur (bijoux…)
Où installer un coffre fort ?
Dans vos locaux, il est important que vous puissiez avoir un accès rapide et à tout moment à vos documents. Vous avez le choix entre plusieurs solutions de coffres forts :
- Le coffre fort à encastrer
Fonctions : idéal pour le stockage de petits objets ou de liquidité, le coffre fort encastrable est petit et facilement dissimulable. Imbriqué dans le mur, seule la porte est visible ce qui rend l’effraction plus difficile. Coulé et fixé dans du béton, il n’est pas transportable.
Avantages : dissimulés derrière un tableau ou un meuble, les coffres forts encastrables sont discrets et ne perturbent pas votre intérieur.
Contraintes : une fois encastré, il est inamovible. Si vous êtes locataire, il vous faudra obtenir une autorisation de votre propriétaire avant sa mise en place.
Options : possibilité d’opter pour un coffre fort biométrique, c’est-à-dire à ouverture avec empreinte digitale. Cette option est parfaite lorsque plusieurs employés de votre entreprise doivent avoir accès au coffre-fort. Il peut être étanche ou ignifuge.
Prix : comptez entre 60 € et 800 € pour un coffre d’une capacité de 40 à 60 litres.
- Le coffre fort à poser
Fonctions : convient au stockage des objets et documents non volumineux (liquidité, petits objets de valeur, CD-Rom, etc.). Il est fixé sur le sol et/ou sur un mur porteur (coffre fort mural) par une des parois du coffre.
Avantages : une fois fixé contre le mur, il est difficile de le déplacer. Si le coffre-fort est posé et fixé sur le sol et contre le mur, il devient très difficile pour une personne de se positionner et forcer son ouverture, la marge de manœuvre étant très réduite.
Inconvénients : l’installation du coffre fort peut être contraignante. Il faut prévoir un travail de maçonnerie et de perçage. Le coffre fort à poser est toutefois plus vulnérable que le coffre fort encastrable. Il n’est pas discret et pas vraiment esthétique.
Options : il peut s’agir d’un coffre fort étanche ou d’un coffre fort ignifuge. Pour le stockage de nombreux documents ou d’objets volumineux, vous pouvez opter pour une armoire forte. Elles sont légèrement moins sécurisées mais ses portes à double parois et à blindages ponctuels protègent vos documents contre les indiscrétions et vos objets de valeur contre le vandalisme.
Prix : prévoyez un budget de 50 € à 1500 € pour un coffre 10 à 1000 litres.
- Le coffre fort transportable (dit mallette de sécurité)
Fonctions : muni d’une poignée, cette mallette permet de transporter en toute sécurité des documents confidentiels, des objets de valeur de petite taille, de l’argent liquide, un ordinateur portable, etc.
Avantages : de la même apparence qu’une mallette quelconque, la mallette de sécurité passe inaperçue. Ses niveaux de sécurité varient en fonction des matériaux de fabrication (acier, plastique et béton, aluminium). Elle est étanche et résistante au feu.
Inconvénients : ses dimensions sont assez restreintes et ne permettent pas de transporter des objets volumineux. La sécurité est restreinte à cause du système de serrure (souvent serrure à clé ou à combinaison).
Prix : comptez un budget de 60 € minimum pour l’achat d’une mallette de sécurité.
L’armoire ignifugée : protégez vos données et dossiers professionnels !
C’est une armoire ou coffre fort qui fait office de coupe feu. Elle est la meilleure solution temporaire pour lutter contre les flammes et protéger vos biens et données professionnels importants le temps de l’arrivée des secours. Un isolant spécial anti-feu placé entre les parois et la porte fait de ce type d’armoire un outil résistant aux flammes et aux très fortes chaleurs pendant maximum 2h (coffre fort ignifuge 2h).
Avec ce type d’armoire coupe feu, vous pouvez protéger :
- vos supports papiers (contrats de travail, contrats clients, fiches de paie, relevés bancaires, documents comptables, etc.)
- vos supports et vos données informatiques
- certains de vos biens matériels et objets de valeur en fonction de leur volume
- des liquidités
